במציאות הנוכחית רוב הלקוחות משלמים בכרטיסי אשראי או צ'קים ולכן התשלום שאמור להכנס לחשבון העסק ולשמש להוצאות שונות נדחה ואנו נשתמש במזומן המצוי בקופת העסק. הון חוזר הוא המזומן איתו אנו מממנים את הוצאות העסק הכוללות בין היתר קניית סחורה ותשלום משכורות, עד המועד בו נקבל את התשלום בפועל על הסחורה שמכרנו או השירות שסיפקנו ללקוחות. תהליך זה נקרא "מחזור עסקים" ובסופו העסק צפוי להניב רווחים בהם הוא ישתמש למימון הוצאות עתידיות ובכך ימשיך את פעילות מחזור העסקים.
בהקמת עסק חדש צריך להתחשב במרכיב ההון החוזר ולהקדיש חלק נכבד מההשקעה לצורך זה. פתיחתו של עסק חדש אינה מאופיינת ברווחים גבוהים, להיפך, ישנה תקופה של כמה חודשים מפתיחת העסק עד שהוא יתחיל להניב רווחים כלשהם שיכנסו לקופת העסק. תקופה זו קריטית להמשך חיי העסק ובמידה ובהקמתו לא נלקח בחשבון מרכיב ההון החוזר צמיחתו הפיננסית של העסק עלולה להפגע. לכן, בתהליך הקמת העסק יש להתייחס בכובד ראש למרכיב זה ולבדוק פתרונות סיוע לעסקים קטנים המוצעים לצורך מימון ההון החוזר.
אחת ההוצאות המרכזיות של העסק היא מלאי. רכישת מלאי ראשוני היא פעולה נדרשת לשם התחלת פעילותו של עסק חדש, הוצאה זו משמעותית והתמורה הכספית עבורה לא תתקבל מיד בעת המכירה אלא כעבור מספר חודשים. בעל העסק יאלץ לממן לא רק את המלאי אלא גם את תקופת מחזור העסקים עד שתתקבל התמורה עבורו.
דוגמא להמחשת חשיבותו של ההון החוזר: נניח והוקם עסק חדש- חנות בגדים, כדי להתחיל ולהפעיל את העסק נרכש מלאי התחלתי של ביגוד. התשלום לספקים עבור המלאי חייב להתבצע אך הסחורה עדיין לא נמכרה וסביר שייקח זמן עד שכל הסחורה תימכר וגם כאשר יגיעו לקוחות לרכוש חלקם ישלמו בכרטיסי אשראי והתקבול לא יהיה מיידי. בנוסף לתשלום המלאי ישנן הוצאות חודשיות כמו: דמי שכירות על החנות, תשלום לעובדי החנות ,ביטוח והוצאות נוספות. מדובר בעסק חדש לכן אין עדיין רווחים שיכולים לכסות את כל ההוצאות האלה, אך במידה ועניין מימון ההון החוזר נלקח ברצינות בעת הקמת העסק וחלק נכבד מההשקעה בעסק הופנתה לצורך זה בעל העסק יכול להיות רגוע מאחר ויש לו את המזומן למימון כל ההוצאות עד שהעסק יחל להתפתח ולהראות רווחים.
בנוסף, ההון החוזר משמש למימון הפרשי הזמן בין התשלומים והתקבולים של העסק. התשלום לספקים ועובדים מתבצע בדרך כלל לפני שהתמורה הכספית בגין הסחורה או השירות מתקבל מהלקוחות. תשלום זה יילקח מקופת העסק, אך במידה ומדובר בעסק חדש שעדיין לא ראה תקבולים התשלום יעשה באמצעות הון זר, במידת הצורך ניתן לבקש הלוואה לעסק.
לכן, בעת פתיחת עסק חדש יש להערך כראוי ולהבין שהקצאת חלק נכבד מההשקעה לטובת מימון ההון החוזר היא מהלך חשוב ביותר להמשך חיי העסק. ניהולו של ההון החוזר בצורה יעילה תביא לשיפור בתזרים המזומנים של העסק ותביא ליציבות וצמיחה פיננסית, במידה וניהול ההון החוזר לא יעשה בצורה היעילה ביותר העסק יקלע לקשיי נזילות ויחדל להתפתח. מומלץ להתייעץ עם חברת ייעוץ עסקי במשך תהליך זה.
אחד הפתרונות לבעיית מימון ההון החוזר הוא לקיחת הלוואות לעסקים, כאשר רצוי לפנות אל קרנות סיוע לעסקים כמו קרן תבור אשר פועלות למען סיוע בהשגת הון חוזר לעסקים קטנים ובינוניים הנם אפיקי המימון הנפוצים ביותר ממגוון סיוע לעסקים קטנים.
בהקמת עסק חדש צריך להתחשב במרכיב ההון החוזר ולהקדיש חלק נכבד מההשקעה לצורך זה. פתיחתו של עסק חדש אינה מאופיינת ברווחים גבוהים, להיפך, ישנה תקופה של כמה חודשים מפתיחת העסק עד שהוא יתחיל להניב רווחים כלשהם שיכנסו לקופת העסק. תקופה זו קריטית להמשך חיי העסק ובמידה ובהקמתו לא נלקח בחשבון מרכיב ההון החוזר צמיחתו הפיננסית של העסק עלולה להפגע. לכן, בתהליך הקמת העסק יש להתייחס בכובד ראש למרכיב זה ולבדוק פתרונות סיוע לעסקים קטנים המוצעים לצורך מימון ההון החוזר.
אחת ההוצאות המרכזיות של העסק היא מלאי. רכישת מלאי ראשוני היא פעולה נדרשת לשם התחלת פעילותו של עסק חדש, הוצאה זו משמעותית והתמורה הכספית עבורה לא תתקבל מיד בעת המכירה אלא כעבור מספר חודשים. בעל העסק יאלץ לממן לא רק את המלאי אלא גם את תקופת מחזור העסקים עד שתתקבל התמורה עבורו.
דוגמא להמחשת חשיבותו של ההון החוזר: נניח והוקם עסק חדש- חנות בגדים, כדי להתחיל ולהפעיל את העסק נרכש מלאי התחלתי של ביגוד. התשלום לספקים עבור המלאי חייב להתבצע אך הסחורה עדיין לא נמכרה וסביר שייקח זמן עד שכל הסחורה תימכר וגם כאשר יגיעו לקוחות לרכוש חלקם ישלמו בכרטיסי אשראי והתקבול לא יהיה מיידי. בנוסף לתשלום המלאי ישנן הוצאות חודשיות כמו: דמי שכירות על החנות, תשלום לעובדי החנות ,ביטוח והוצאות נוספות. מדובר בעסק חדש לכן אין עדיין רווחים שיכולים לכסות את כל ההוצאות האלה, אך במידה ועניין מימון ההון החוזר נלקח ברצינות בעת הקמת העסק וחלק נכבד מההשקעה בעסק הופנתה לצורך זה בעל העסק יכול להיות רגוע מאחר ויש לו את המזומן למימון כל ההוצאות עד שהעסק יחל להתפתח ולהראות רווחים.
בנוסף, ההון החוזר משמש למימון הפרשי הזמן בין התשלומים והתקבולים של העסק. התשלום לספקים ועובדים מתבצע בדרך כלל לפני שהתמורה הכספית בגין הסחורה או השירות מתקבל מהלקוחות. תשלום זה יילקח מקופת העסק, אך במידה ומדובר בעסק חדש שעדיין לא ראה תקבולים התשלום יעשה באמצעות הון זר, במידת הצורך ניתן לבקש הלוואה לעסק.
לכן, בעת פתיחת עסק חדש יש להערך כראוי ולהבין שהקצאת חלק נכבד מההשקעה לטובת מימון ההון החוזר היא מהלך חשוב ביותר להמשך חיי העסק. ניהולו של ההון החוזר בצורה יעילה תביא לשיפור בתזרים המזומנים של העסק ותביא ליציבות וצמיחה פיננסית, במידה וניהול ההון החוזר לא יעשה בצורה היעילה ביותר העסק יקלע לקשיי נזילות ויחדל להתפתח. מומלץ להתייעץ עם חברת ייעוץ עסקי במשך תהליך זה.
אחד הפתרונות לבעיית מימון ההון החוזר הוא לקיחת הלוואות לעסקים, כאשר רצוי לפנות אל קרנות סיוע לעסקים כמו קרן תבור אשר פועלות למען סיוע בהשגת הון חוזר לעסקים קטנים ובינוניים הנם אפיקי המימון הנפוצים ביותר ממגוון סיוע לעסקים קטנים.
