בכל שלב עסקים, בפרט עסקים קטנים ובינוניים, יכולים לסבול ממצוקה תזרימית: תזרים מזומנים שלילי או לחילופין תזרים מזומנים חיובי אך שאינו מספיק לתמוך בפעילות העתידית של העסק. כאשר עסקים אלו נתקלים במצוקה תזרימית, הם יכולים לפנות לגורמי סיוע לעסקים קטנים, כדוגמת "מנועי צמיחה", המבצעת בדיקה מקיפה וניתוח ומוצאת מהן הבעיות שהובילו את העסק למצבו הקיים ואיך ניתן לתקנם.
אחת מהסיבות העיקריות שעסקים נכנסים לבעיות תזרימיות הן הוצאות העסק, ולכן יש צורך בצמצומם. מהלכי התייעלות לצורך צמצום הוצאות מיותרות, בהווה ובעתיד, ישפרו את מצב תזרים המזומנים של העסק ויחזקו אותו מבחינה פיננסית. מצב בו העסק מרוויח כעת זו לא סיבה להימנע מלבחון את הוצאות העסק, ייתכן ובעתיד הוא כן יקלע לתקופות חלשות יותר ולכן יש להיות דרוכים מראש.
צמצום הוצאות העסק - איך עושים את זה?
1. מעבר לטכנולוגיות חדשות התרומות להפחתת העלויות
הטכנולוגיה מתקדמת כל הזמן ובעקבות כך ענף הפתרונות לעסקים מתפתח ומתחדש כל הזמן גם הוא. בפני העסקים נפתחות שיטות עבודה חדישות רבות, המבוססות על צמצום הוצאות העסק ושיפור תהליכי עבודה. בחינה של הפתרונות הקיימים בשוק יכולה לסייע לכם לבצע התייעלות תפעולית משמעותית בעסק. למשל, עסק היוצר קשר עם הספקים דרך הדואר באמצעות מכתבים גורר הוצאות רבות גם על הדפים- נייר ודיו, וגם על שליחת דואר רשום. כצעד התייעלות העסק יכול לבצע מעבר של הזמנות מהספקים דרך דואר אלקטרוני, ובכך לחסוך עלויות משרד גבוהות.
2. פתיחת הסכמים מול ספקים
לרוב העסקים הקטנים ההוצאה המרכזית הינה התשלומים לספקים. הפעילות מול הספקים יכולה להתבצע על פי חוזים ארוכי טווח או על בסיס פעילות שוטפת.
צמצום ההוצאות לספקים יכול להשפיע בצורה חיובית מאוד על תזרים המזומנים של העסק. בנוסף, צמצום עלות המכר תגדיל בוודאות את שורת הרווח של העסק. כך לדוגמה, ניקח יצרן נעליים אשר מוכר את מוצריו במחירים קבועים למשווקי נעליים. אם אותו בעל מפעל יצליח לצמצם את התשלום בגין קניית חומרי גלם לייצור הנעליים נניח באלף ש”ח, חסכון זה יתבטא ישירות ברווח הנקי, גידול של אלף ש”ח ברווח.
אך, לעיתים לא קיימת אפשרות להוזיל את עלות המכר ולכן ניתן לנסות לעשות משא ומתן מול הספקים על תנאי התשלום, מה שיכול לייצר מרווח נשימה תזרימי.
3. צמצום הוצאות העסק ע”י הוזלת עלויות מימון דרך הלוואות בערבות מדינה
חלק מהעסקים, ובפרט עסקים קטנים ובינוניים, נדרשים לגייס הלוואות לעסקים, בין אם זה לצורך מימון השקעה נוספת בעסק ובין אם זה לצורכי גיוס אשראי להון חוזר, ולכן עסקים רבים פונים להלוואות בנקאיות למרות שתנאי ההלואות בגינן מלוות בריביות גבוהות ובפריסת תשלומים מעטה. ולכן כדאי להכיר את אפיקי המימון של קרנות מדינה, כמו קרן תבור וקרנות סיוע לעסקים קטנים נוספות, קרנות אלו יוכלו לעזור לכם להקטין את ההחזרים החודשיים בין ההלוואות ובכך לצמצם את העול של החזרי ההלוואות על תזרים המזומנים, בתנאים נוחים.
חשוב לבצע בחינה תקופתית מדוקדקת של הוצאות העסק, על מנת שיהיה אפשר להחליט על פעולות ייעול וצמצום אותן הוצאות מיותרות. גם אם העסק שלכם מרוויח, ובפרט אם העסק שלכם סובל מבעיות תזרימיות, מומלץ לבצע בחינה מחדש של הוצאות העסק.
אנו ממליצים לפנות לחברת ייעוץ עסקי המתמחה בתחומים אלו, אשר תוכל לסייע ולייעץ לכם על הפעולות המתאימות לצמצום ההוצאות בעסק שלכם.
אחת מהסיבות העיקריות שעסקים נכנסים לבעיות תזרימיות הן הוצאות העסק, ולכן יש צורך בצמצומם. מהלכי התייעלות לצורך צמצום הוצאות מיותרות, בהווה ובעתיד, ישפרו את מצב תזרים המזומנים של העסק ויחזקו אותו מבחינה פיננסית. מצב בו העסק מרוויח כעת זו לא סיבה להימנע מלבחון את הוצאות העסק, ייתכן ובעתיד הוא כן יקלע לתקופות חלשות יותר ולכן יש להיות דרוכים מראש.
צמצום הוצאות העסק - איך עושים את זה?
1. מעבר לטכנולוגיות חדשות התרומות להפחתת העלויות
הטכנולוגיה מתקדמת כל הזמן ובעקבות כך ענף הפתרונות לעסקים מתפתח ומתחדש כל הזמן גם הוא. בפני העסקים נפתחות שיטות עבודה חדישות רבות, המבוססות על צמצום הוצאות העסק ושיפור תהליכי עבודה. בחינה של הפתרונות הקיימים בשוק יכולה לסייע לכם לבצע התייעלות תפעולית משמעותית בעסק. למשל, עסק היוצר קשר עם הספקים דרך הדואר באמצעות מכתבים גורר הוצאות רבות גם על הדפים- נייר ודיו, וגם על שליחת דואר רשום. כצעד התייעלות העסק יכול לבצע מעבר של הזמנות מהספקים דרך דואר אלקטרוני, ובכך לחסוך עלויות משרד גבוהות.
2. פתיחת הסכמים מול ספקים
לרוב העסקים הקטנים ההוצאה המרכזית הינה התשלומים לספקים. הפעילות מול הספקים יכולה להתבצע על פי חוזים ארוכי טווח או על בסיס פעילות שוטפת.
צמצום ההוצאות לספקים יכול להשפיע בצורה חיובית מאוד על תזרים המזומנים של העסק. בנוסף, צמצום עלות המכר תגדיל בוודאות את שורת הרווח של העסק. כך לדוגמה, ניקח יצרן נעליים אשר מוכר את מוצריו במחירים קבועים למשווקי נעליים. אם אותו בעל מפעל יצליח לצמצם את התשלום בגין קניית חומרי גלם לייצור הנעליים נניח באלף ש”ח, חסכון זה יתבטא ישירות ברווח הנקי, גידול של אלף ש”ח ברווח.
אך, לעיתים לא קיימת אפשרות להוזיל את עלות המכר ולכן ניתן לנסות לעשות משא ומתן מול הספקים על תנאי התשלום, מה שיכול לייצר מרווח נשימה תזרימי.
3. צמצום הוצאות העסק ע”י הוזלת עלויות מימון דרך הלוואות בערבות מדינה
חלק מהעסקים, ובפרט עסקים קטנים ובינוניים, נדרשים לגייס הלוואות לעסקים, בין אם זה לצורך מימון השקעה נוספת בעסק ובין אם זה לצורכי גיוס אשראי להון חוזר, ולכן עסקים רבים פונים להלוואות בנקאיות למרות שתנאי ההלואות בגינן מלוות בריביות גבוהות ובפריסת תשלומים מעטה. ולכן כדאי להכיר את אפיקי המימון של קרנות מדינה, כמו קרן תבור וקרנות סיוע לעסקים קטנים נוספות, קרנות אלו יוכלו לעזור לכם להקטין את ההחזרים החודשיים בין ההלוואות ובכך לצמצם את העול של החזרי ההלוואות על תזרים המזומנים, בתנאים נוחים.
חשוב לבצע בחינה תקופתית מדוקדקת של הוצאות העסק, על מנת שיהיה אפשר להחליט על פעולות ייעול וצמצום אותן הוצאות מיותרות. גם אם העסק שלכם מרוויח, ובפרט אם העסק שלכם סובל מבעיות תזרימיות, מומלץ לבצע בחינה מחדש של הוצאות העסק.
אנו ממליצים לפנות לחברת ייעוץ עסקי המתמחה בתחומים אלו, אשר תוכל לסייע ולייעץ לכם על הפעולות המתאימות לצמצום ההוצאות בעסק שלכם.
