בעלי עסקים יוצאים מנקודת הנחה כי חברת בניית האתרים אליה פנו היא זו שצריכה לעשות שיעורי בית לפני שמתחילים את תהליך בניית האתר - הרי לשם כך משלמים לה. על אף שזו ציפייה הגיונית, גם בעלי העסקים עצמם אינם פטורים מאותם שיעורים, אלא גם עליהם להתכונן היטב ולהגיע מוכנים לפגישה כזו, במטרה לבנות את האתר המתאים.

לקוחות רבים המתקשרים לחברת בניית אתרים כדי להתעניין בתהליך העבודה, נתקלים בשאלות שמלחיצות ומסבכות אותם כבר בשלב הראשוני הזה, עוד לפני שהחלה העבודה הממשית. על מנת לקיים תקשורת טובה עם חברת בניית האתרים כבר בשלבים ההתחלתיים, חשוב לבצע הכנות מקדימות וכך תגלו שהשאלות שמלחיצות אתכם, הן בעצם שאלות טריוויאליות ביותר.

השאלות החשובות!

כדי להגיע מוכנים לפגישה עם חברת בניית האתרים, ראשית עליכם לגבש בדמיונכם מעין זהות לא רשמית עבור האתר. נסו לענות על השאלות הבאות: מהן בעצם המטרות שתרצו להשיג באמצעות הקמת האתר? מהם היעדים? איזה צורך תרצו שהאתר ימלא עבור העסק שלכם? אילו חומרים או מסרים הייתם מעוניינים להעביר באמצעות האתר?

הדשא של השכן ירוק יותר?

גם אם לא תרצו להודות בכך, אתרי האינטרנט של המתחרים יכולים ללמד אתכם הרבה לגבי האתר העתידי שלכם ולגבי טעמכם באתרי אינטרנט באופן כללי. נסו לבקר באתרים מובילים של המתחרים שלכם ונסו להתייחס אליהם בתור גולשים מן המניין. מה באתרים אהבתם ותרצו אפילו לתרגם לאתר שלכם? (לא, זו ממש לא בושה להודות בכך), מה לא אהבתם וכעת אתם יודעים מראש שלא תרצו לשלב באתר שלכם? הגדרת האלמנטים שאהבתם ואלו שלא אהבתם, יסייעו לכם לבנות בראש תמונה מדויקת יותר של מראה האתר שלכם.

כדי לתרגם את המודל של האתר שלכם מפרי דמיון לפרויקט בר יישום, נסו להכין מסמך אפיון המבוסס על כל הסעיפים עליהם עברנו. כך יהיה קל יותר להעביר את החזון שלכם לבוני האתר וכך תוכלו גם לקבל הצעת מחיר מדויקת יותר על סמך האינפורמציה שמסרתם.

היו פתוחים לרעיונות חדשים

סביר להניח שבשלב הזה צברתם לא מעט אינפורמציה הנוגעת לאתרים ולחזות שלהם. למרות שאתם מתעתדים להקים את האתר שלכם - ה'בייבי' המקצועי שלכם, נסו להיות פתוחים לקבל רעיונות חדשים, בייחוד אם הם מגיעים מחברת בניית האתרים שבה בחרתם,  חברה שמבינה דבר או שניים באינטרנט.

הקשיבו, נתחו וקבלו החלטה מושכלת על סמך האינפורמציה שקיבלתם. אתם לא מוכרחים להסכים לכל הצעה שעולה על הפרק, אבל השתדלו לא לשלול שום דבר מראש. לפעמים דווקא ההצעות שנראות לא ברורות בתחילת תהליך העבודה, הן ההצעות שמוכיחות את עצמן לאחר שהאתר כבר עולה לאוויר.

בחרו בחברת בניית האתרים המתאימה

אנו ממליצים שתקבעו פגישה עם שתי חברות בניית אתרים לפחות, לפני שתסגרו עסקה עם אחת מהן. בפגישה אישית עלולות לעלות שאלות רבות שלא תמיד יודעים לשאול בשיחת ההיכרות הטלפונית ובייחוד שאלות הנוגעות למהלך העבודה לאחר בניית האתר, כמו למשל: בניית מועדון לקוחות, שיווק האתר, עלויות תחזוק האתר ועוד. חשוב להיפגש בארבע עיניים ולנהל שיחה שתעסוק בקשר המקצועי שלכם עם החברה גם כשהאתר כבר יעלה לאוויר.

לבסוף, היו מוכנים לכך שתקבלו הצעות מחיר שונות בתכלית מחברות בניית אתרים עמן נפגשתם. מדובר בתחום שאין בו מחיר אחיד, שכן הצעת המחיר לבניית אתר משקפת פרמטרים שונים כמו אופי האתר, גודלו, המוניטין של חברת בניית האתרים וכו'. אל תתפתו לבחור בהכרח בהצעת המחיר הזולה יותר, אלא בצעו בחירה מושכלת על סמך שיקולי עלות מול תועלת.