בעלי עסקים קטנים מחפשים יד מכוונת שתסייע להם לצאת ממצוקה תזרימית. הרבה בעלי עסקים קטנים שמוצאים את עצמם בתוך עסק שמוצא את עצמו בלי מזומנים להמשך פעילות ואינם יודעים מה לעשות בכדי לשפר את המצב ולצאת לדרך חדשה. שירותי הייעוץ העסקי מתמקדים היום רבות בליווי פיננסי והכוונה פיננסית לעסקים קטנים מתוך ההבנה שהכשלים הניהוליים הם בהתמודדות עם ניהול העסק המצד הפיננסי, כגון גיוס לא נכון של הלוואות לעסקים, ולא מטיב המוצר או השירות.
ישנם 5 שלבים שבעל עסק צריך לבצע בכדי לצאת ממצוקה תזרימית:
בשלב הראשון, העסק צריך לגייס הלוואה במהירות. אין מנוס מלפנות לגורם המעניק הלוואה לעסקים קטנים, כי דבר ראשון יש לפתור את הבעיה של חוסר במזומנים במידית. אם לעסק אין את המזומנים לממן הוצאות או עסקאות עתידיות הוא יקרוס, אז בשלב המידי יש לגייס מזומנים לעסק ולדאוג שהפעילות העסקית לא נפגעת עקב חוסר במזומנים, עד לסיום המשבר והשלמת כל חמשת השלבים.
בשלב השני, העסק צריך לבצע הערכת מצב של כלל פעילות העסק, משלב הראשון בתשתית התפעולית ועד השלב האחרון בניהול הפיננסי. יש למצוא בעיות מבניות בעסק שמייצרות את הצורך החוזר למזומנים. זה יכול להיות מוצר כושל שמפסיד לעסק כסף, זה יכול להיות צורת עבודה שמוסיפה הוצאות מיותרות, זה יכול להיות מבנה הלוואות לעסקים לא יעיל של אובליגו בנקאי, זה יכול להיות הזדמנויות עסקיות לא מנוצלות ועוד אלפי סיבות עסקיות שונות. התפקיד של בעל העסק הוא להבחין בבעיות הללו ולהתייחס אליהם בצורה הטובה ביותר שהוא יכול. לדעת מה הבעיה זה כבר חצי מהדרך לפתרון.
בשלב השלישי, לאחר שגילינו מה הבעיות השונות בעסק שמובילות אותנו לסבול ממצוקות תזרים, בעל העסק צריך לקחת את הפעולות לפתרון אותם בעיות. זהו השלב המעשי שבו העסק מטפל ישירות בכל הנקודות החלשות שלו. למשל, אם העסק הבחין שהוא משלם הוצאות גבוהות לספקים, בשלב זה יש לבצע משא ומתן מול ספקים להורדת המחירים שלהם מול העסק. למשל, אם העסק גילה שמוצר מסוים לא מכניס הכנסה מספקת, יש להוריד אותו מהמדפים ולתעל את המשאבים בייצור שלו למוצרים יותר רווחיים.
שלב רביעי, לאחר שהעסק שיפר את הפעילות התפעולית של העסק ויש לו יתרות מזומנים טובות יותר, חשוב שהוא יתייחס להתנהלות הפיננסית שלו. זאת אומרת שהוא צריך לבחון את מצב אובליגו העסק שלו ולוודא שהמזומנים שהוא מייצר מפעילות תפעולית תקינה לא מכורסמת על ידי עלויות מימון לא אופטימליות. חשוב גם לזכור שעל מנת להתמודד תחילה עם מצוקת תזרים המזומנים העסק מגייס הלוואות לעסקים שלרוב הן בתנאים לא נוחים אז בשלב זה מומלץ לבחון כיצד ניתן להיפטר מאותם הלוואות עכשיו שהעסק במצב תזרים משופר.
שלב חמישי, שלב זה הוא שלב התחזוקה של העסק. למרות שפתרנו את בעיית המזומנים של העסק, תמיד המצב יכול לחזור על עצמו. לכן חשוב תמיד לבחון את המצב התפעולי של העסק ולוודא שהפעילות שלו תקינה, שלב זה מונע מהעסק לחזור למצב של מצוקה תזרימית בעתיד..
ישנם 5 שלבים שבעל עסק צריך לבצע בכדי לצאת ממצוקה תזרימית:
בשלב הראשון, העסק צריך לגייס הלוואה במהירות. אין מנוס מלפנות לגורם המעניק הלוואה לעסקים קטנים, כי דבר ראשון יש לפתור את הבעיה של חוסר במזומנים במידית. אם לעסק אין את המזומנים לממן הוצאות או עסקאות עתידיות הוא יקרוס, אז בשלב המידי יש לגייס מזומנים לעסק ולדאוג שהפעילות העסקית לא נפגעת עקב חוסר במזומנים, עד לסיום המשבר והשלמת כל חמשת השלבים.
בשלב השני, העסק צריך לבצע הערכת מצב של כלל פעילות העסק, משלב הראשון בתשתית התפעולית ועד השלב האחרון בניהול הפיננסי. יש למצוא בעיות מבניות בעסק שמייצרות את הצורך החוזר למזומנים. זה יכול להיות מוצר כושל שמפסיד לעסק כסף, זה יכול להיות צורת עבודה שמוסיפה הוצאות מיותרות, זה יכול להיות מבנה הלוואות לעסקים לא יעיל של אובליגו בנקאי, זה יכול להיות הזדמנויות עסקיות לא מנוצלות ועוד אלפי סיבות עסקיות שונות. התפקיד של בעל העסק הוא להבחין בבעיות הללו ולהתייחס אליהם בצורה הטובה ביותר שהוא יכול. לדעת מה הבעיה זה כבר חצי מהדרך לפתרון.
בשלב השלישי, לאחר שגילינו מה הבעיות השונות בעסק שמובילות אותנו לסבול ממצוקות תזרים, בעל העסק צריך לקחת את הפעולות לפתרון אותם בעיות. זהו השלב המעשי שבו העסק מטפל ישירות בכל הנקודות החלשות שלו. למשל, אם העסק הבחין שהוא משלם הוצאות גבוהות לספקים, בשלב זה יש לבצע משא ומתן מול ספקים להורדת המחירים שלהם מול העסק. למשל, אם העסק גילה שמוצר מסוים לא מכניס הכנסה מספקת, יש להוריד אותו מהמדפים ולתעל את המשאבים בייצור שלו למוצרים יותר רווחיים.
שלב רביעי, לאחר שהעסק שיפר את הפעילות התפעולית של העסק ויש לו יתרות מזומנים טובות יותר, חשוב שהוא יתייחס להתנהלות הפיננסית שלו. זאת אומרת שהוא צריך לבחון את מצב אובליגו העסק שלו ולוודא שהמזומנים שהוא מייצר מפעילות תפעולית תקינה לא מכורסמת על ידי עלויות מימון לא אופטימליות. חשוב גם לזכור שעל מנת להתמודד תחילה עם מצוקת תזרים המזומנים העסק מגייס הלוואות לעסקים שלרוב הן בתנאים לא נוחים אז בשלב זה מומלץ לבחון כיצד ניתן להיפטר מאותם הלוואות עכשיו שהעסק במצב תזרים משופר.
שלב חמישי, שלב זה הוא שלב התחזוקה של העסק. למרות שפתרנו את בעיית המזומנים של העסק, תמיד המצב יכול לחזור על עצמו. לכן חשוב תמיד לבחון את המצב התפעולי של העסק ולוודא שהפעילות שלו תקינה, שלב זה מונע מהעסק לחזור למצב של מצוקה תזרימית בעתיד..
